08 Mar

Analizirali smo konkursnu dokumentaciju Ministarstva finansija

  • 08. Mar 2019
  • Javne nabavke
  • Institut za javne nabavke
U saradnji sa Institutom za javne nabavke i ove nedelje smo ispitivali konkursnu dokumentaciju naručilaca. Ovog puta, nagrađujemo Vas analizom konkursne dokumentacije Ministarstva finansija u nabavci računarske opreme.

Proverite koje smo nedostatke uočili u ovom postupku javne nabavke.


Analiza konkursne dokumentacije

Javna nabavka broj 1/2019 - Nabavka računarske opreme



Naziv i adresa naručioca: Ministarstvo finansija, Kneza Miloša 20, Beograd

Podaci o javnoj nabavci:

  • Vrsta postupka: Otvoreni postupak
  • Predmet nabavke: Nabavka dobara
  • Rok za dostavljanje ponuda: 18.03.2019. godine, 11:00
  • Otvaranje ponuda: 18.03..2019. godine 11:30
  • Procenjena vrednost nabavke: 1.280.000,00
  • Kontakt: danilo.samardzic@mfin.gov.rs, milena.djordjevic@mfin.gov.rs, goran.ilic@mfin.gov.rs

1. Obavezni uslovi: Mogu se dostavljaati u vidu neoverenih kopija.

2. Dodatni uslovi

Poslovni kapacitet:

Ponuđač mora da dostavi potvrdu proizvođača opreme ili lokalne kancelarije proizvođača opreme (za teritoriju Republike Srbije) kojom se potvrđuje da je minimalni zahtevani garantni period podržan od stane proizvođača opreme. Neophodno je da potvrda sadrži sledeće obavezne elemente:

  • mora se odnositi na svu ponuđenu opremu sa jasno navedenim modelima ponuđene opreme

  • mora biti naslovljena na Naručioca i predmetnu javnu nabavku za koju ponuđač podnosi ponudu, tj. za predmetnu javnu nabavku

  • mora se odnositi na teritoriju Republike Srbije

  • mora nedvosmisleno i jednoznačno imati odrednicu da je ponuđena oprema obuhvaćena garancijom proizvođača opreme u minimalnom zahtevanom trajanju

Ponuđač mora dostaviti i tehničku dokumentaciju za svu ponuđenu opremu. Tehnička dokumentacija može biti dostavljena na engleskom jeziku i mora nedvosmisleno pokazivati da ponuđena dobra u potpunosti odgovaraju svim minimalno definisanim tehničkim zahtevima.

Tehnički kapacitet:

Ponuđač u momentu podnošenja ponude mora da ima važeće sertifikate ISO 9001 – Sistem menadžmenta kvalitetom i ISO 27001 –Sistema menadžmenta bezbednosti informacija.

Ponuđač mora da raspolaže sistemom praćenja reklamacija (tiketing sistem), kao i sistemom direktne komunikacije s operaterom (online pomoć) na sopstvenom portalu sa sledećim funkcionalnostima:

  • praćenje toka zahteva od podnošenja do realizacije,

  • generisanje tiketa različitog tipa, sa različitim statusima i istorijatom (tiket otvoren, dijagnostika u toku, rezervni deo poručen, rezervni deo zamenjen, popravka završena, tiket zatvoren),

  • mogućnost pregleda svih tiketa Naručioca, u realnom vremenu,

  • mogućnost pregleda otvorenih/zatvorenih tiketa,

  • mogućnost komunikacije sa tehničarem kroz tiketing sistem,

  • mogućnost otvaranja novog tiketa preko ticketing aplikacije, nakon pristupa aplikaciji korišćenjem dodeljenih pristupnih parametara,

  • mogućnost praćenja vremena odziva/prijema emaila prilikom otvaranja novog tiketa,

  • mogućnost praćenja vremena odziva/prijema emaila prilikom promene statusa tiketa (dijagnostika u toku, čeka se rezervni deo, popravka završena, tiket zatvoren),

  • mogućnost obaveštavanja kada je tiket zatvoren,

  • mogućnost generisanja izveštaja svih servisnih intervencija za tekući i prethodni mesec (izveštaj na email, XLS i HTML oblik, u zahtevano vreme),

  • mogućnost online komunikacije u realnom vremenu sa serviserom.

Kriterijum za dodelu ugovora: Ekonomski najpovoljnija ponuda

Cena: 90 pondera

Rok isporuke: 10 pondera

3. Sredstva obezbeđenja:

Ponuđač je dužan da u trenutku zaključenja ugovora, preda naručiocu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja, original bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla, u visini od 10% (slovima: deset procenata) od ukupne ugovorene cene, bez PDV-a, koja mora trajati najmanje 30 (slovima: trideset) dana duže od isteka roka važnosti ugovora, odnosno ispunjenja ugovornih obaveza. Podneta bankarska garancija mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, bez prigovora i biće sastavni deo ugovora.

Ponuđač kojem je dodeljen ugovor dužan je da u trenutku primopredaje predmeta ugovora, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja preda naručiocu original bankarsku garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, u visini od 5% od ukupne ugovorene cene, bez PDV-a, koja traje 5 dana duže od garantnog roka.

Podneta bankarska garancija mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, bez prigovora.

Check list:

Sastavni deo ponude čine sledeći obrasci:

  • Obrazac ponude (Obrazac 1);

  • Obrazac specifikacije sa strukturom ponuđene cene (Obrazac 2);

  • Obrazac troškova pripreme ponude (Obrazac 3) – dostavljanje ovog obrasca nije obavezno;

  • Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi (Obrazac 4);

  • Obrazac izjave ponuđača o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke – čl. 75. i 76.

  • Zakona navedenih ovom konursnom dokumentacijom (Obrazac 5);

  • Obrazac izjave podizvođača o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke – čl. 75. Zakona, navedenih ovom konkursnom dokumentacijom (Obrazac 6)

  • Obrazac izjave o delimičnom poveravanju izvršenja javne nabavke podizvođaču (Obrazac 7);

  • Obrazac izjave o čuvanju poverljivih podataka (Obrazac 8).


Krajnji rok za ulaganje zahteva za dodatnim pojašnjenjima i izmenama dokumentacije: 13.03.2019. godine.

Puno uspeha u javnoj nabavci!