16 Jan

Nema ponuđača na otvaranju ponuda?

  • 16. Jan 2019
  • Javne nabavke
  • TenderiLIVE

Prikupili ste sva potrebna dokumenta za željeni tender, poslali ste ponudu, ali niste otišli na otvaranje?

Otvaranje ponuda je jako važan trenutak u postupku javne nabavke, kako za naručioca, tako i za ponuđača, jer predstavlja prelomni momenat za mnoge naredne radnje, ali i prvi trenutak upoznavanja sa drugim ponudama, Vama konkurentnim.

Razlozi propuštanja mogu biti različiti i suvišno je ulaziti u razmatranje zašto ste izostali sa otvaranja, jer je to, kao i samo prisustvo, Vaše diskreciono pravo. Međutim, ukazaćemo Vam na značaj otvaranja, na koji možda iz nekog razloga niste obratili pažnju, pa ste izostali.

Svesni smo administrativnih tokova put kojih moramo proći u sastavljanju naše ponude, truda koji iziskuju, ali i utrošenog vremena i sredstava. Ozbiljni i savesni ponuđači koji čvrsto stoje iza svoje ponude, svesni su svega uloženog za učešće na tenderu i žele da isprate svaki detalj, ne prepuštajući ništa slučaju.

Ako iz objektivnih, ili bilo kojih drugih razloga, ne budemo mogli da prisustvujemo otvaranju, nikako ne želimo da naša ponuda u tom delu postupka bude van našeg opusa. Ni zakonodavac to nije želeo, pa je propisao mogućnost ovlašćenja drugih lica da na otvaranju zastupacju naše interese i samu ponudu.

Šta će ponuda sama na otvaranju?

Papir ne govori, ne može da zavapi, da komisija nije sprovela otvaranje i nije postupila sa njom u skladu sa odredbama zakona, da je prigovor uložio ponuđač koji nije ovlašćeni predstavnik, da nedostatak koji joj se pripisuje nije osnovan i slično.

Sigurni smo u ispravnost naše ponude i objektivnost komisije, ili smo prebukirani poslom, pa nam ovaj preko konkretne nabavke i nije nešto neophodan?

• Naručilac ponovo nema ponuda koje bi mogao da otvori i konstatuje iznova isti zapisnik da nema prispelih ponuda?

Nezainteresovani ponuđači, možda je ipak trebalo pozvati nekog ko je pre par godina radio to, lišiti sebe procedure, troškova organizovanja i pokušaja aktivacije ponuđača, organizovanja pregovararačkog postupka i komplikacije.

Ili možda nismo upućeni da cena po kojoj otkupljujemo odavno nije cena koja prati tržišnu? Sertifikat koji tražimo nema niko na tržištu- jesu li neaktivni i ne usavršavaju se, ili je traženi sertifikat prevaziđen u konkretnoj delatnosti?

Prethodnik svake dobre kupovine, a javna nabavka jeste svakako njen oblik, jeste ispitivanje tržišta i upoređivanje sa potrebama i raspoloživim resursima. Neretko podrazumeva vreme i posvećenost istraživačkom radu i proces koji je više od pripreme plana nabavke kroz raspored slova i brojeva na papiru.

Koliko smo upoznati sa onim što nam treba, toliko ćemo i dobiti.

Dopreti do ponuđača ne podrazumeva nužno omogućavanje osrednjim i lošijim kompanijama (misli se na kvalitet, ugled i bonitet) otvoren put ka ugovoru, već povećanje mogućnosti izbora i put ka većem kvalitetu uz dodatnu uštedu.

Analiza tržišta podrazumeva ponekad i konsultovanje i anketiranje samih ponuđača, odnosno potencijalnih ponuđača, što svakako nije narušavanje konkurencije, jer se ista odnosi na veći broj ispitanika, rađen po objektivnim merilima u cilju informisanja. Ispitanici vrlo često i nisu zainteresovani za javnu nabavku, te ili ne uzmu učešće, ili iz nekog razloga, ne budu prihvaćeni.

Zlatno pravilo javne nabavke je komunikacija. Zdrava, široko rasprostranjena, pravovremena, uzajamna i legitimna komunikacija. Ona uklanja greške, svesne i nesvesne, smanjuje neznanje, štiti i naručioce i ponuđače i stvara zdravu i idealnu podlogu za potpisivanje ugovora.

Ugled naručioca jednako je važan kao i ugled ponuđača, samo-aktivacija ponuđača jednaka je i afirmaciji koju treba da pruže naručioci.

Kažemo DA učešću, kažemo DA takmičenju, kažemo DA ponuđačima.